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有计划 分主次 严管理──记农博会现场组布展管理工作
有计划 分主次 严管理──记农博会现场组布展管理工作
    第二届中国(山西)特色农产品交易博览会于2011年10月20日在交易中心展览中心隆重开幕。本次展会通过展示我省“一村一品”、“一县一业”、“513”工程龙头企业和现代农业示范区成果,充分展现我省农业风貌,增强农产品竞争力,促进我省农业转型跨越发展。交易中心主要领导多次强调,做好本次展会各项服务工作,具有重要的政治和经济意义,要求全体工作人员要在中博会之后,及时调整状态,本着“讲政治、讲友谊、讲服务”的原则,以饱满的热情迎战农博会。
 
    本届农博会的布展工作从10月15日开始至19日结束。为确保农博会顺利举行,经领导批准,展览中心农博会项目组决定成立农博会现场组,承担布展现场的管理与服务工作。在全体组员的共同努力下,圆满完成了布展期间各项任务,有力的保障了农博会顺利举行。回顾总结现场组所做的工作,主要有以下几点:

    一、计划在先,成竹在胸干劲足。做好任何事情都要计划在先。在农博会布展之前,现场组多次召开小组会议,对布展期间工作流程进行认真梳理。同时,在布展期间每天都抽出半个小时召开小组会议。针对发现的问题,及时总结,及时修正,并在此基础上提出第二天工作计划。正是依靠这种早计划、早安排的制度,保证了全体组员能够始终成竹在胸、信心百倍的投入于工作当中。

    二、分清主次,抓住重点成效大。现场管理工作是一项十分繁琐的工作,各种状况层出不穷。如果不能分清主次、抓大放小,只会使我们的工作一片混乱、效率低下。现场组对本次布展管理工作提出“安全为先”的思路,要求全体组员在管理中,主抓动火、通道、接电等安全管理工作。同时,根据布展期间每天的施工情况不同,提出不同的工作重点。如第一天主要是入馆秩序和通道保障,第二、三天主要是动火、接电管理,第四天主要是防打磨、标准展位入馆管理,第五天主要是公共区域物品管理和垃圾清理。正是依靠分清主次、抓大放小的方法,布展期间现场管理工作成效明显。

    三、认真落实,勤走勤看作风严。布展现场管理首先在于勤,只有勤走勤看,才能发现问题。农博会布展期间,现场组制定了严格的现场执勤计划,要求各区要按时开关各物流门,每区的三名组员要时刻保证有两人在现场,加班现场要至少有一人,即便是加班至凌晨甚至通宵,现场组依然坚守岗位。正是这样严格的管理作风,保障了布展工作的顺利完成。

    虽然农博会布展工作顺利结束,但在现场管理中依然发现许多问题需要我们去反思、去提高。

    一、布展时间安排。本次展会布展时间共五天,在现场管理中发现许多搭建商难以在五天之内完成搭建,19日晚甚至有搭建商通宵加班。这对我方保洁工作制造了许多困难,同时存在人员疲劳施工等安全隐患,建议今后对布展时间安排要认真研究。

    二、保洁工作。保洁的主要问题还是体现在人手不足和经验不足,建议认真总结本次展会经验,改进保洁工作。

    三、标准展位管理。本次展会我展览中心首次大面积布置标准展位,布展期间在标准展位管理上出现了很多问题。主要体现在桌椅配置和接电线路规划两个方面。建议今后展会将标准展位座椅配置安排在布展结束之后。同时,合理规划标准展位接电线路,对24小时供电、8小时供电以及专线接电要提前规划好,以方便管理。

    五天的布展时间已经结束,我们迎来了盛大的农博会开幕式。
(交易中心展览中心供稿)
第二届中国(山西)特色农产品交易博览会在中国(太原)煤炭交易中心开幕