“追求品质,驾驶梦想”,2011中国•太原国际汽车展览会于2011年11月4日在交易中心展览中心盛大开幕。本届车展布展时间从10月30日开始至11月3日结束。在展览中心车展项目组与北京亚海会展公司的共同努力下,圆满完成各项工作,确保了车展顺利召开。
本届车展的参展企业数量、参展规模和布展规格为山西历届车展之最。共设48个展位,50多个品牌,参展车辆300多辆。由于车展的特殊性质,本次布展还面临着巨大的交通和物流压力。展览中心作为一支年轻的队伍,与亚海公司积极协调、精诚合作,在做好各项工作的同时,抓住这次难得的机会,认真学习与交流,努力提高自身工作水平。总结本次布展所得,主要有以下几点:
一、利用外协,工作流程效率高。亚海公司针对布展期间的各项工作,联系多家外协单位,同时将工作流程细致的划分到各工作人员,由工作人员协调监督外协单位完成。这种工作模式可以大大提高工作效率,还使自身可以有余力去完成更多的商业规划,增加服务内容,提高服务品质。
二、提前准备,报馆手续办理快。亚海公司提前做了大量的报馆准备工作。如由搭建商提前将展位信息以及电源接驳、物品租赁等各种服务需求报与运营方。报馆时只需出具资料,运营方根据资料办理报馆手续,避免了大量的咨询工作,节省了报馆时间。
三、组织科学,物流管理秩序好。为应对布展期间的物流和交通压力,亚海公司对交通路线、物流路线、入馆流程和仓储服务做了科学细致的规划。并联系外协,组织叉车搬运队伍,在提高服务质量与效率的同时,确保了物流管理秩序良好。
通过本次布展,展览中心全体工作人员受益匪浅,对于今后工作有着深远的影响。每一次展会都是一次学习与实践的机会,只有通过一次次的学习与实践,才能使展览中心各项工作不断提高,引领山西会展业不断发展。
(交易中心展览中心供稿)