8月30日下午,展览中心工作人员召开会议,深入总结承接2012中国(太原)国际汽车展、第十七届中国北方旅游交易会经验,研究部署承接2012“清华科技园杯”太原国际马拉松赛和“第四届中国(太原)国际能源产业博览会”的工作。
会议首先总结汽车展览和北交会展览经验。本次车展首次以主场物流服务商的身份出现,为参展单位提供方便快捷的物流服务,受到了组委会、参展商的一致好评;在布展、撤展期间,遇到阴雨天气,现场情况复杂,工作人员及时汇报领导并及时解决了现场突发事件;展会期间展览中心工作组主打服务品牌,积极主动为主办方、参展商、参展观众排忧解难,圆满完成了任务。
8月24-26日,第十七届中国北方旅游交易会在我中心盛大举行。展览中心承接组实现六个“首次”,一是首次将展馆分隔开举办活动,在醋文化节开展的同时,既保证了观众安全顺畅进入醋文化节展区参观,又保证了北交会货车的通行无阻,在布展结束时将醋文化节与北交会合为一体,为省城人民献上一场展览盛会;二是首次承担了全场的站台搭建任务,包括标摊搭建、楣板的制作及全馆地毯的铺设等工程;三是首次有了自己大面积的服务区并开拓了与组委会之间关于服务区的合作模式;四是首次开展网络和电话服务;五是首次借助组委会完成广播服务,具体操作模式是组委会必须把所需要广播的内容报给展馆前台,由前台工作人员审核后播放;六是LED屏幕首次使用新浪微博,并与媒体、参展商、观众实现现场互动。
2012“清华科技园杯”太原国际马拉松赛将于9月2日在我市举行,比赛全程42.195公里,起点设在我中心正门前长兴北街路段,终点设在山西体育中心田径场。此项赛事是我市最为重要的国际性赛事。会议强调,展览中心工作组成员必须提高认识,积极与主办方沟通,加强现场管理,营造文明和谐的氛围,确保此项国际性赛事安全顺利进行。第四届中国(太原)国际能源产业博览会将于9月16日—18日举行。会上展览中心工作组在深入讨论研究“第四届中国(太原)国际能源产业博览会总体工作方案”的基础上提出四项措施:一是认真制定细化的工作方案;二是超前准备,明确责任,认真做好组织实施;三是认真履行各自职责,主动沟通联络,加强协调配合,确保各项工作有序推进;四是要认真完成组委会及秘书处交办的其它工作,全面推进各项保障工作的有序进行。
(交易中心展览中心供稿)