2018年11月26日，交易中心组织召开了2019年度煤炭交易大会筹备会第三次会议，会议由王宇魁主任主持，中心班子成员及各部门负责人出席会议。高伐副主任、阎世春副主任、申彦杰副主任、王渊副主任、陈贵柱总会计师及交易处、物流一处等部门负责人分别汇报大会筹备情况并研究了需解决的问题。
王宇魁主任就2019年度煤炭交易大会筹备工作发表重要讲话，并对交易大会筹备工作作总体安排部署，强调以下几点：一是高质量办会。本次大会要紧紧围绕贯彻落实国家以及省委、省政府提出的一系列方针政策，坚持创新、务实高效的办会理念，办一场高水平、有影响力的会。二是全中心一盘棋，通力合作。各部门要积极沟通，相互配合，预先通气，尽心尽力的办好交易大会。三是盘活存量，发展增量。在原有交易商的基础上，挖掘新客户，研发新业务，进一步充实客户管理与业务创新工作，为交易中心今后的发展打好基础。四是增强服务意识，彻底转变观念。各部门相关人员要从思想上转变观念，提高认识，以全新的姿态为参会嘉宾提供更高质量的服务。五是要做好成果展示工作。创新性业务的成果展示，要争取做到场内有效果，场外有效应。
2018年11月24日，交易中心组织召开了交易大会筹备会第一次会议，会议由阎世春副主任、王渊副主任主持，陈贵柱总会计师及各相关部门负责人出席会议，会议就大会时间、会议组织、嘉宾邀请等工作进行了研讨，并对今年大会的主要内容作了总体安排。陈总会计师指出，本次大会要抓住核心，围绕交易展示亮点工作。王渊副主任提出了非常细致的工作要求，并对大会作了总体部署。最后，阎世春副主任强调，各部门要提高重视程度，要做到精准营销、精准服务、精准管理，实质性提高服务质量，为明年的转型发展打好基础。
2018年11月25日，交易中心组织召开了交易大会筹备会第二次会议，会议由阎世春副主任、王渊副主任主持，陈贵柱总会计师及各相关部门负责人出席会议。本次会议就大会实施方案、会议通知、邀请函等内容进行了认真研讨，一致认为在时间紧、任务重的情况下，更要保质保量完成交易大会的各项筹备工作，有序推进王宇魁主任对本次大会的总体安排部署。
（交易中心交易处供稿）
